O efetivo controle de estoque resulta em uma melhor gestão de sua empresa, evita o falta de produtos e melhora a organização de seu espaço físico.
Um bom software gestor é essencial para manter o seu estoque sob controle, lhe auxiliando da seguinte forma:
- Cria a possibilidade de conhecer a real quantidade das mercadorias estocadas, seu custo unitário, preço de venda e fornecedores;
- Fornecer os subsídios necessários para suas compras de reposição de estoque através de relatórios de estoque mínimo;
- Calcular o valor total das mercadorias e produtos que compõem o seu patrimônio.
Controle de estoque físico e financeiro
Em grande parte das pequenas empresas que não realiza um controle eficaz de estoque, é comum acontecer no momento da venda se dar conta que não tem parte da quantidade pedida e em muitos casos nem a totalidade do produto, isto se deve ao fato das quantidades físicas não bater com o registro empregado.
O objetivo básico do controle físico e financeiro do estoque é disponibilizar a informação da quantidade disponíveis de cada item de mercadoria, existente na empresa, e o seu valo monetário parcial ou total.
Mesmo tendo-se um bom software de gestão, é de suma importância ficar-se atento a baixa no momento da venda e as alterações devidas no momento do recebimento das mercadorias.
A conseqüência imediata da falta de controle de estoque é sentida no faturamento, devido à do produto qual o seu cliente procura.
Acrescida da dificuldade da reposição via compra que viria diminuir este fato.
Outra decorrência de um bom controle de estoque é conhecendo o sei mix de vendas, não efetuar compras desnecessárias influenciando diretamente na sua necessidade de capital de giro.
Alguns itens, por exemplo, podem estar com a sua quantidade superdimensionada, o que significa mais um capital parado, por outro lado a sua falta pode incidir na perda de vendas diminuindo a sua rentabilidade.
Um bom controle permite rapidamente identificar subtrações indevidas do seu estoque e fornecer subsídios para sanar este tipo de ocorrência.
Recomendações
É de suma importância conscientizar todos os envolvidos durante a implantação de um sistema de gestor de sua importância no resultado de sua empresa.
Se possível, estabeleça normas internas, tanto para o controle de estoque como para o sistema de compras afins.
Manter os funcionários dos resultados oriundos do uso correto do sistema de gestão é uma atitude que vem a colaborar com o resultado financeiro da empresa.
O gestor do sistema deve se colocar a disposição de seus colaboradores para sugestões de melhorias do sistema, tais como locais e disposição dos produtos estocados, entre outras.
Normalmente o sistema de controle dispõe das seguintes informações:
- Código do produto;
- Descrição usual do produto ou serviço;
- Quantidade disponível em estoque;
- Estoque mínimo;
- Fornecedor usual;
- Custo;
- Preço de venda;
- E outras informações necessárias para emissão das Notas Fiscais, tais como NCM, CFOP, ICMS de origem e situação da operação.
O correto preenchimento do registro do produto deve ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na Nota Fiscal de entrada no momento do recebimento.
Considerações finais:
O software Splan Manager para gestão de microempresas disponibiliza todas as funcionabilidades para facilitar a rotina do empreendedor, desde a emissão das Notas Fiscais, controle financeiro e controle de estoque, objetivo desta postagem.
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