O efetivo controle de estoque resulta em uma melhor gestão de sua empresa, evita o falta de produtos e melhora a organização de seu espaço físico.

Um bom software gestor é essencial para manter o seu estoque sob controle, lhe auxiliando da seguinte forma:

• Cria a possibilidade de conhecer a real quantidade das mercadorias estocadas, seu custo unitário, preço de venda e fornecedores;
• Fornecer os subsídios necessários para suas compras de reposição de estoque através de relatórios de estoque mínimo;
• Calcular o valor total das mercadorias e produtos que compõem o seu patrimônio.

Controle de estoque físico e financeiro

Em grande parte das pequenas empresas que não realiza um controle eficaz de estoque, é comum acontecer no momento da venda se dar conta que não tem parte da quantidade pedida e em muitos casos nem a totalidade do produto, isto se deve ao fato das quantidades físicas não bater com o registro empregado.

O objetivo básico do controle físico e financeiro do estoque é disponibilizar a informação da quantidade disponíveis de cada item de mercadoria, existente na empresa, e o seu valo monetário parcial ou total.

Mesmo tendo-se um bom software de gestão, é de suma importância ficar-se atento a baixa no momento da venda e as alterações devidas no momento do recebimento das mercadorias.

A conseqüência imediata da falta de controle de estoque é sentida no faturamento, devido à do produto qual o seu cliente procura.

Acrescida da dificuldade da reposição via compra que viria diminuir este fato.

Outra decorrência de um bom controle de estoque é conhecendo o sei mix de vendas, não efetuar compras desnecessárias influenciando diretamente na sua necessidade de capital de giro.

Alguns itens, por exemplo, podem estar com a sua quantidade superdimensionada, o que significa mais um capital parado, por outro lado a sua falta pode incidir na perda de vendas diminuindo a sua rentabilidade.

Um bom controle permite rapidamente identificar subtrações indevidas do seu estoque e fornecer subsídios para sanar este tipo de ocorrência.

Recomendações

É de suma importância conscientizar todos os envolvidos durante a implantação de um sistema de gestor de sua importância no resultado de sua empresa.

Se possível, estabeleça normas internas, tanto para o controle de estoque como para o sistema de compras afins.

Manter os funcionários dos resultados oriundos do uso correto do sistema de gestão é uma atitude que vem a colaborar com o resultado financeiro da empresa.

O gestor do sistema deve se colocar a disposição de seus colaboradores para sugestões de melhorias do sistema, tais como locais e disposição dos produtos estocados, entre outras.

Normalmente o sistema de controle dispõe das seguintes informações:

• Código do produto;
• Descrição usual do produto ou serviço;
• Quantidade disponível em estoque;
• Estoque mínimo;
• Fornecedor usual;
• Custo;
• Preço de venda;
• E outras informações necessárias para emissão das Notas Fiscais, tais como NCM, CFOP, ICMS de origem e situação da operação.

O correto preenchimento do registro do produto deve ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na Nota Fiscal de entrada no momento do recebimento.

Considerações finais:

O software Splan Manager para gestão de microempresas disponibiliza todas as funcionabilidades para facilitar a rotina do empreendedor, desde a emissão das Notas Fiscais, controle financeiro e controle de estoque, objetivo desta postagem.

Consulte os planos disponíveis em nosso site.

Para se emitir uma Nota Fiscal Eletrônica através de um sistema de gestão informatizado, independendo do seu pote de sua Empresa, é necessário tomarem-se alguns cuidados para que ela não seja rejeitada pela receita.

Há algum tempo bastava-se pegar o talonário e iniciar a tarefa, hoje você vai precisar se alguns requisitos básicos tais como:

•  Inscrição Estadual e credenciamento no Sefaz;
• CNPJ ativo:
• Certificado Digital A1 ou A3;
• Um computador com acesso à internet;
• E finalmente um software emissor de Notas Fiscais;

Feito isto vamos a algumas dicas para facilitar a sua vida ao emitir a sua Nota Fiscal Eletrônica.

Configuração dos dados da sua Empresa:

Certamente você vai encontrar no emissor de NF-e escolhido um local onde serão configurados os dados de sua Empresa: Razão Social, Endereço, CNPJ. Inscrição Estadual entre outros.

Cadastro de Clientes e Fornecedores:

São os dados necessários complementares para e emissão de uma Nota Fiscal ou para fazer os seus pedidos de compra. Note bem: no caso da NFC-e, também chamada cupom fiscal, não é necessário destacar os dados do comprador, a não ser o seu CPF, se for de sua vontade.

Cadastro de produtos:

Afora a denominação do produto, quantidade constante no estoque, unidade e outros, é necessário ter-se em mãos o NCM, informação que se pode conseguir na nota de compra e que é próprio para cada produto ou consultando-se a internet. E mais, precisa-se do CPOP e da Natureza da Operação, são estas informações que definem o recolhimento dos impostos e podem ser conseguida com o responsável pela sua contabilidade.

Emissão da NFC-e, NF-e ou de serviços:

O Splan Manager disponibiliza um emissor de NF desenvolvido para possibilitar a emissão de suas notas de maneira fácil e intuitiva.

Esta é certamente a principal finalidade do emissor de notas fiscais, alem de outras também importantes que falaremos mais adiante.

Imagine-se emitindo uma nota fiscal:

Escolha o cliente ao qual é endereçada a NF-e, previamente cadastrado, como já falamos anteriormente se for NFC-e (Cupom fiscal) isto não é necessário, feito isto:

Passe a escolher o primeiro produto que foi adquirido, produto estes disponível no cadastro de produtos, inclua a quantidade adquirida. Passe para o próximo produto, até concluir a venda.

Agora é só dar continuidade ao processo seguindo as indicações do sistema, salvando, enviando para a receita e emitindo um comprovante, se for o caso. Isto o Splan Manager faz de maneira automática.

Controle financeiro:

Não vamos nos ater muito a este quesito nesta postagem, vamos só lembrar que é talvez a mais importante funcionalidade que um bom software de Gestão de empresa deve ter.Sempre que uma Nota Fiscal é emitida o sistema deve armazenar os dados desta operação e efetuar a baixa de estoque do produto vendido. Isto deve ser demonstrado a partir de relatórios facilmente acessados e configurados.

O suporte técnico:

Este é um fator primordial que deve ser considerado na hora de escolher o seu sistema de gestão, é ele que vai lhe proporcionar o esclarecimento de suas dívidas e o treinamento necessário para o bom uso do sistema.

Um escolha do software de gestão:

Independente do sistema escolhido é importante que ele seja testado e avaliado antes de se formalizar a sua compra ou contratar o seu serviço.

O Splan Manager possibilita que você teste seu produto por 30 dias gratuitamente acessando ao site, e após este tempo ele poderá ser usado sem a necessidade de um atrelamento a um contrato de fidelidade. Consulte-nos para maiores informações.