O cupom fiscal é equivalente à nossa já tão conhecida Nota Fiscal e que como esta é o documento que serve para comprovar uma transação comercial realizada entre o vendedor e o comprador.

Particularmente no Estado do Rio Grande do Sul a exigência da emissão das NFC-e já tem data marcada. Segundo a Secretaria da Fazenda esta data é 1º. de Janeiro de 2019.

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) já é utilizada em vários estados do nosso país, sendo que cada um tem suas particularidades e é preciso ficar atento as exigências e datas.

Ela deve ser fornecida em todas as transações, por empresas que possuem uma receita bruta anual superior a R$ 120.000,00 ou sempre que exigida. Tem o mesmo objetivo do antigo comprovante físico, a diferença é que ela é emitida digitalmente possibilitando para a sua empresa e para o consumidor o controle das operações de vendas e futuras consultas.

Em princípio a NFC-e (Cupom fiscal) deve ser fornecido sempre ao cliente para formalizar todas as suas compras, independente do valor da venda, sendo que nele estão contidas informações importantes, tais como:

• Discriminação dos produtos adquiridos;
• Quantidade de itens;
• Valor dos produtos ou serviços;
• Dados da empresa;

• QR-Code (É um código bidimensional que permite ao consumidor consultar de maneira instantânea as informações completas sobre a compra realizada).

Além é uma operação essencial no seu processo de venda, a emissão do cupom fiscal facilita o seu diálogo com o cliente dando a ele maior segurança no que concerne a compra, servindo de subsídio para uma eventual troca ou garantia.

A NFC-e possui outros benefícios para os empreendedores:

• Não há obrigatoriedade da utilização de uma impressora fiscal;
• Não necessita de homologação de hardware ou do software;
• Permite que a emissão de NFC-e seja automatizada;
• Transmite em tempo real ou online a NFC-e para o sistema da Sefaz;
• Baixa o estoque no momento da venda;
• Cliente pode consultar as notas diretamente no portal da Sefaz;
• Consumidor pode receber o Danfe da NFC-e emitida por email ou SMS;
• Segurança nas transações realizadas;
• Diminuição de sonegação de impostos, já que a Sefaz terá acesso aos documentos fiscais em tempo real.

Quando a NFC-e for totalmente obrigatória no Rio Grande do Sul, a plataforma disponibilizada pelo Splan Manager, que atualmente já suporta as emissões de forma totalmente automática estará a sua disposição. Acesse nosso site.

O software atende todas as particularidades do Sefaz/RS, você não vai precisar se preocupar com atualizações técnicas, o Splan Manager sempre disponibilizará a última atualização do sistema sem maiores custos, dispensando a necessidade contratos de fidelidade.

Para se emitir uma Nota Fiscal Eletrônica através de um sistema de gestão informatizado, independendo do seu pote de sua Empresa, é necessário tomarem-se alguns cuidados para que ela não seja rejeitada pela receita.

Há algum tempo bastava-se pegar o talonário e iniciar a tarefa, hoje você vai precisar se alguns requisitos básicos tais como:

•  Inscrição Estadual e credenciamento no Sefaz;
• CNPJ ativo:
• Certificado Digital A1 ou A3;
• Um computador com acesso à internet;
• E finalmente um software emissor de Notas Fiscais;

Feito isto vamos a algumas dicas para facilitar a sua vida ao emitir a sua Nota Fiscal Eletrônica.

Configuração dos dados da sua Empresa:

Certamente você vai encontrar no emissor de NF-e escolhido um local onde serão configurados os dados de sua Empresa: Razão Social, Endereço, CNPJ. Inscrição Estadual entre outros.

Cadastro de Clientes e Fornecedores:

São os dados necessários complementares para e emissão de uma Nota Fiscal ou para fazer os seus pedidos de compra. Note bem: no caso da NFC-e, também chamada cupom fiscal, não é necessário destacar os dados do comprador, a não ser o seu CPF, se for de sua vontade.

Cadastro de produtos:

Afora a denominação do produto, quantidade constante no estoque, unidade e outros, é necessário ter-se em mãos o NCM, informação que se pode conseguir na nota de compra e que é próprio para cada produto ou consultando-se a internet. E mais, precisa-se do CPOP e da Natureza da Operação, são estas informações que definem o recolhimento dos impostos e podem ser conseguida com o responsável pela sua contabilidade.

Emissão da NFC-e, NF-e ou de serviços:

O Splan Manager disponibiliza um emissor de NF desenvolvido para possibilitar a emissão de suas notas de maneira fácil e intuitiva.

Esta é certamente a principal finalidade do emissor de notas fiscais, alem de outras também importantes que falaremos mais adiante.

Imagine-se emitindo uma nota fiscal:

Escolha o cliente ao qual é endereçada a NF-e, previamente cadastrado, como já falamos anteriormente se for NFC-e (Cupom fiscal) isto não é necessário, feito isto:

Passe a escolher o primeiro produto que foi adquirido, produto estes disponível no cadastro de produtos, inclua a quantidade adquirida. Passe para o próximo produto, até concluir a venda.

Agora é só dar continuidade ao processo seguindo as indicações do sistema, salvando, enviando para a receita e emitindo um comprovante, se for o caso. Isto o Splan Manager faz de maneira automática.

Controle financeiro:

Não vamos nos ater muito a este quesito nesta postagem, vamos só lembrar que é talvez a mais importante funcionalidade que um bom software de Gestão de empresa deve ter.Sempre que uma Nota Fiscal é emitida o sistema deve armazenar os dados desta operação e efetuar a baixa de estoque do produto vendido. Isto deve ser demonstrado a partir de relatórios facilmente acessados e configurados.

O suporte técnico:

Este é um fator primordial que deve ser considerado na hora de escolher o seu sistema de gestão, é ele que vai lhe proporcionar o esclarecimento de suas dívidas e o treinamento necessário para o bom uso do sistema.

Um escolha do software de gestão:

Independente do sistema escolhido é importante que ele seja testado e avaliado antes de se formalizar a sua compra ou contratar o seu serviço.

O Splan Manager possibilita que você teste seu produto por 30 dias gratuitamente acessando ao site, e após este tempo ele poderá ser usado sem a necessidade de um atrelamento a um contrato de fidelidade. Consulte-nos para maiores informações.