O cupom fiscal é equivalente à nossa já tão conhecida Nota Fiscal e que como esta é o documento que serve para comprovar uma transação comercial realizada entre o vendedor e o comprador.

Particularmente no Estado do Rio Grande do Sul a exigência da emissão das NFC-e já tem data marcada. Segundo a Secretaria da Fazenda esta data é 1º. de Janeiro de 2019.

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) já é utilizada em vários estados do nosso país, sendo que cada um tem suas particularidades e é preciso ficar atento as exigências e datas.

Ela deve ser fornecida em todas as transações, por empresas que possuem uma receita bruta anual superior a R$ 120.000,00 ou sempre que exigida. Tem o mesmo objetivo do antigo comprovante físico, a diferença é que ela é emitida digitalmente possibilitando para a sua empresa e para o consumidor o controle das operações de vendas e futuras consultas.

Em princípio a NFC-e (Cupom fiscal) deve ser fornecido sempre ao cliente para formalizar todas as suas compras, independente do valor da venda, sendo que nele estão contidas informações importantes, tais como:

• Discriminação dos produtos adquiridos;
• Quantidade de itens;
• Valor dos produtos ou serviços;
• Dados da empresa;

• QR-Code (É um código bidimensional que permite ao consumidor consultar de maneira instantânea as informações completas sobre a compra realizada).

Além é uma operação essencial no seu processo de venda, a emissão do cupom fiscal facilita o seu diálogo com o cliente dando a ele maior segurança no que concerne a compra, servindo de subsídio para uma eventual troca ou garantia.

A NFC-e possui outros benefícios para os empreendedores:

• Não há obrigatoriedade da utilização de uma impressora fiscal;
• Não necessita de homologação de hardware ou do software;
• Permite que a emissão de NFC-e seja automatizada;
• Transmite em tempo real ou online a NFC-e para o sistema da Sefaz;
• Baixa o estoque no momento da venda;
• Cliente pode consultar as notas diretamente no portal da Sefaz;
• Consumidor pode receber o Danfe da NFC-e emitida por email ou SMS;
• Segurança nas transações realizadas;
• Diminuição de sonegação de impostos, já que a Sefaz terá acesso aos documentos fiscais em tempo real.

Quando a NFC-e for totalmente obrigatória no Rio Grande do Sul, a plataforma disponibilizada pelo Splan Manager, que atualmente já suporta as emissões de forma totalmente automática estará a sua disposição. Acesse nosso site.

O software atende todas as particularidades do Sefaz/RS, você não vai precisar se preocupar com atualizações técnicas, o Splan Manager sempre disponibilizará a última atualização do sistema sem maiores custos, dispensando a necessidade contratos de fidelidade.

O efetivo controle de estoque resulta em uma melhor gestão de sua empresa, evita o falta de produtos e melhora a organização de seu espaço físico.

Um bom software gestor é essencial para manter o seu estoque sob controle, lhe auxiliando da seguinte forma:

• Cria a possibilidade de conhecer a real quantidade das mercadorias estocadas, seu custo unitário, preço de venda e fornecedores;
• Fornecer os subsídios necessários para suas compras de reposição de estoque através de relatórios de estoque mínimo;
• Calcular o valor total das mercadorias e produtos que compõem o seu patrimônio.

Controle de estoque físico e financeiro

Em grande parte das pequenas empresas que não realiza um controle eficaz de estoque, é comum acontecer no momento da venda se dar conta que não tem parte da quantidade pedida e em muitos casos nem a totalidade do produto, isto se deve ao fato das quantidades físicas não bater com o registro empregado.

O objetivo básico do controle físico e financeiro do estoque é disponibilizar a informação da quantidade disponíveis de cada item de mercadoria, existente na empresa, e o seu valo monetário parcial ou total.

Mesmo tendo-se um bom software de gestão, é de suma importância ficar-se atento a baixa no momento da venda e as alterações devidas no momento do recebimento das mercadorias.

A conseqüência imediata da falta de controle de estoque é sentida no faturamento, devido à do produto qual o seu cliente procura.

Acrescida da dificuldade da reposição via compra que viria diminuir este fato.

Outra decorrência de um bom controle de estoque é conhecendo o sei mix de vendas, não efetuar compras desnecessárias influenciando diretamente na sua necessidade de capital de giro.

Alguns itens, por exemplo, podem estar com a sua quantidade superdimensionada, o que significa mais um capital parado, por outro lado a sua falta pode incidir na perda de vendas diminuindo a sua rentabilidade.

Um bom controle permite rapidamente identificar subtrações indevidas do seu estoque e fornecer subsídios para sanar este tipo de ocorrência.

Recomendações

É de suma importância conscientizar todos os envolvidos durante a implantação de um sistema de gestor de sua importância no resultado de sua empresa.

Se possível, estabeleça normas internas, tanto para o controle de estoque como para o sistema de compras afins.

Manter os funcionários dos resultados oriundos do uso correto do sistema de gestão é uma atitude que vem a colaborar com o resultado financeiro da empresa.

O gestor do sistema deve se colocar a disposição de seus colaboradores para sugestões de melhorias do sistema, tais como locais e disposição dos produtos estocados, entre outras.

Normalmente o sistema de controle dispõe das seguintes informações:

• Código do produto;
• Descrição usual do produto ou serviço;
• Quantidade disponível em estoque;
• Estoque mínimo;
• Fornecedor usual;
• Custo;
• Preço de venda;
• E outras informações necessárias para emissão das Notas Fiscais, tais como NCM, CFOP, ICMS de origem e situação da operação.

O correto preenchimento do registro do produto deve ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na Nota Fiscal de entrada no momento do recebimento.

Considerações finais:

O software Splan Manager para gestão de microempresas disponibiliza todas as funcionabilidades para facilitar a rotina do empreendedor, desde a emissão das Notas Fiscais, controle financeiro e controle de estoque, objetivo desta postagem.

Consulte os planos disponíveis em nosso site.