Boletos bancários registrados

Muitos novos empreendedores que possuem a sua própria empresa desconhecem as facilidades e benefícios da emissão de boletos bancários. O boleto bancário é um instrumento bastante prático para efetuar as suas cobranças.

Fazer suas cobranças através de boleto é seguro. Basicamente você só precisa de uma conta-corrente no banco de sua preferência. Fale com o gerente da agência bancária de sua cidade abra uma conta, caso não tenha uma, e peça para habilitar este serviço é fácil e rápido.

Como funciona uma cobrança por boleto bancário:

Funciona da seguinte maneira, tão logo a nota fiscal de sua venda seja emitida você já pode atrelar a ela o boleto e enviar para o seu cliente. O cliente, como já é de nosso conhecimento, de posse do boleto, pode efetuar o seu pagamento em qualquer agencia bancária, casa lotérica ou mesmo por via internet.

Pronto, o valor que lhe é devido já esta na sua conta, logicamente respeitando os prazos contratuais acordados com o seu banco.

Atualmente o sistema de cobrança por boleto em voga é o do tipo denominado Cobrança registrada:

Ao solicitar ao gerente habilitar a sua conta, ele vai habilitar a carteira registrada, já que a carteira sem registro não é mais habilitada para novos clientes.

Quando você emite seus boletos o banco toma conhecimento deste fato através do envio de uma comunicação sua denominada Arquivo de remessa. Este arquivo serve para informar ao banco os boletos emitidos e dependendo do sistema que você esta usando ele pode ser feito de forma manual ou automática. Este arquivo contém todos os seus dados e de seu cliente tornando todo o processo transparente e evitando fraudes.

Em caso de não pagamento deste boleto, o banco pode automaticamente enviar para protesto, se isto for de seu consentimento e previamente determinado durante a emissão do referido boleto. Ao escolher o banco do qual queira este serviço, fiquem atentos as taxas cobradas, elas variam de banco para banco.

Como gerar um o boleto bancário:

Agora você precisa de software que faz tudo isso de forma rápida, simples e segura. Este sistema de boleto deve possuir as seguintes funcionalidades e recursos:

-Geração do boleto propriamente dito;
-Controle de boletos por status de pagamento;
-Relatórios de boletos, pagos, clientes em atraso e outros;
-Exportar os boletos emitidos via arquivo de remessa;
-Importar o relatório bancário com o status dos boletos;
-Envio boleto por e-mail ao seu cliente tão logo seja emitido,
-Faz backup automático do seu banco de dado.

Finalmente, você precisa de um software para emitir os seus boletos compatível com o banco de sua escolha caso queira fazer cobranças por esse meio.

Existem diversos programas para emissão de boletos bancários e você pode utilizar uma versão totalmente grátis para testes por um período de 30 dias do software Splan Manager que alem desta funcionalidade possui muitas outras.




Conhecimentos básicos para um planejamento financeiro

 

Para que um bom empreendedor tenha bons resultados faz-se necessário um bom controle financeiro da sua empresa. Com um efetivo acompanhamento de todo o seu movimento de entradas e saídas. Veja a seguir algumas dicas:

Para começar:

Um software confiável certamente vai lhe ajudar nesta tarefa, porem o primeiro passo é se inteirar sobre a atual situação de sua empresa.

Para iniciar faça um levantamento de suas receitas, custos, obrigações fixas, dívidas de curto, médio e longo prazo. Estas informações darão a você uma visão completa da sua situação atual e qual o rumo a seguir no seu negócio.

Definir e escolher um sistema que lhe possibilita registrar a movimentação do dinheiro é fundamental para o pleno funcionamento de sua empresa.

Uma rotina onde todas as saídas e entradas de dinheiro sejam registradas imediatamente no momento em que elas acontecerem é fundamental. Incorpore esta prática no seu dia junto com a sua equipe e fiscalizando de perto.

Somente assim será possível entender melhor a evolução do seu negócio e lhe ajudar a tomar as melhores decisões gerenciais.

Controle de gastos:

Defina suas prioridades, não se endivide adquirindo itens ou bens desnecessários. A eficiência de sua empresa depende de atitudes que em princípio pareçam autoritárias, mas que em longo prazo se mostrarão eficientes, levando ao alcance de seus objetivos.

Planejamento a longo prazo:

Um planejamento de longo prazo só tem sucesso com um bom controle financeiro da situação da empresa.

O seu faturamento é o motor que faz o seu negócio andar para frente. O reinvestimento em sua empresa deve ser de acordo com o faturamento gerado, evitando desta forma problemas com o seu capital de giro.

É fundamental conhecer-se profundamente o ciclo operacional das atividades da empresa, definindo o valor das despesas decorrentes, como aquisição de produtos para venda, estocagem, venda e pagamento de despesas fixas, para que tudo esteja dentro do planejamento, e fornecendo o retorno esperado.

Procure a ajuda:

Na maioria das vezes, o pequeno empresário que esta começando um novo negócio não possui conhecimento suficiente de contabilidade e administração de empresas. O que pode resultar no cometimento de diversos erros. Uma boa dica é consultar o SEBRAE.

O seu contador ou um especialista em gestão de negócios pode ser uma alternativa, eles pela sua experiência te orientarão para organizar suas finanças da melhor forma, corrigindo e saneando quaisquer erros.

Tenha ciência que o fluxo de caixa é o coração de qualquer empresa. Conheça e cuide bem do dinheiro e do seu negócio, trabalhando para que ele continue operando com lucro e existindo por um longo tempo.

Para se fazer um bom o controle financeiro, e da melhor forma é uma boa atitude contar com um software que lhe ajude nesta tarefa, o Splan Manager possui todas as funcionalidade necessárias para esta empreitada.

Fique atento aos seus compromissos:

São de suma importância ter controle e registro de todos os seus compromissos tais como, com fornecedores, impostos ou contas fixas da empresa.

Ao pagar as obrigações em atraso você estará gerando mais despesas em multas e juros.

Quanto aos impostos, o não pagamento em dia suspende as Certidões Negativas de Débitos (CNDs), o que vai lhe causar muito incomodo.

Mantenha todos os registros de vencimentos com descrição das obrigações e seus valores, atualizado.

Separe as finanças pessoais e empresariais:

Esta é uma das principais causas de problemas financeiros mais comuns nos negócios. Ainda que todo o dinheiro necessário para o início tenha sido seu, não se pode agir dessa forma.

Na prática ao se separar as contas pessoais das da empresa vai facilitar o controle do capital de giro e do caixa, evitando a falta de dinheiro para operações e obrigações. Tornando quase impossível ter uma escrituração contábil exata e correta.

Defina a sua retirada mensal, de forma oficial via pró-labore. Siga o procedimento contábil correto quando fizer as retiradas do lucro realizado. Evitando assim gastar mais que o devido.

Controle do estoque:

Um bom controle de estoque, atua diretamente no resultado financeiro. Recomendamos que você de preferência a uma ferramenta de gestão financeira. Para entender como isto funciona, dê uma olhada na nossa postagem sobre esta matéria em: Controle do estoque de mercadorias.

Acompanhe os seus números mensalmente:

O planejamento financeiro deve ser anual e acompanhado mensalmente, o que vai facilita na identificação de ocorrências e desvios do planejado, possibilitando uma correta avaliação do andamento das finanças.

Mantenha o fluxo de caixa sob controle:

Pelo tudo já dito, voltamos a afirmar que o fluxo de caixa é uma das bases para uma boa gestão financeira de sua empresa, independendo de seu porte, micro empresa ou MEI. Isso porque ao registrar todas as entradas e saídas e, terás o subsídio necessário às análises mensais avaliando o andamento de seu planejamento.

Resumindo:

  • Faça as anotações no momento de cada movimentação;
  • Não ignorar valores pequenos, pois somados podem se tornar relevantes;
  • Faça sistematicamente a conciliação bancária verificando as suas entradas e disponibilidade;
  • O fluxo de caixa precisa ser fiel a realidade. Se um pagamento é recebido em atraso, seu crédito pode ficar para o próximo mês, e o fluxo deve mostrar exatamente isso.

Acompanhe as tendências do mercado:

Fique atento as tendências de mercado e de novos produtos lançados pelos seus fornecedores. Sua oferta deve estar sempre atualizada disponibilizando aos seus clientes o que há de mais atual e de novo.

Nunca esquecendo que o mais importante para a gestão financeira de uma empresa é sempre continuar adquirindo conhecimento sobre a sua área de atuação.